学校各单位：

经研究决定，本学年新进教职工集中报到时间为：2019年7月11日（上午08:30—12:00 ；下午14:30—16:30）。请相关单位做好各项准备工作，确保集中报到工作顺利完成。

今年首次启动“新进教职工注册报到”系统进行报到工作，现将流程通知如下。

一、新进教职工录入信息

2019年7月11日前，新进教职工自主登录“新进教职工注册报到平台” (xjbd.hqu.edu.cn，使用招聘系统相同账号密码登录)→阅读来校报到须知→个人填报相关信息→提交所在单位审核。

二、单位初审

单位人事秘书登录“网上服务办事大厅” (ehall.hqu.edu.cn，信息门户统一登录)→进入“新进教职工注册报到”→进入服务→用人单位初审→补充新进教职工相关信息→新进教职工2019年7月11日前凭有效证件及相关材料到单位报到→各单位开启网上报到系统。

三、人事处审核

2019年7月11日新进教职工到人事处提交相关材料→人事处复审→分配工号→人事处将报到人员信息提交相关职能部门。

四、相关职能部门办理手续

新进教职工前往财务处、信息化建设与管理处、后勤与资产管理处、保卫处等相关部门办理工资卡号登记、校园卡、上网账户、校园邮箱开通、周转房、落户等手续，完成报到流程。

附件：单位初审环节注意事项

人 事 处

2019年6月30日

附件：

单位初审环节注意事项

一、核验材料

1.身份证、本硕博各阶段学历学位证（海外留学人员另加教育部学历认证；博士后出站人员另加博士后证书；博士学位证在公示期间的提供学校学位委员会证明，需注明“经**大学校学位委员会审议通过，决定授予***博士学位，博士学位证书将在三个月争议期满后颁发）。

2.境内应届毕业生须有《报到证》，海外留学人员须有《来闽工作通知书》（针对泉州校区）或《来厦工作备案表》（针对厦门校区），调入及博士后人员须有《干部调动介绍信》《工资转移介绍信》，辞职后重新录用人员须有《辞离职证明》。调人人员还需提供思想政治、工作表现鉴定（含是否参加法轮功情况）

如材料不齐，不能开启报到。

二、检查报到系统信息

1.基本信息和扩展信息

2.各阶段学习信息及工作简历（经历信息需连续完整）

以上信息如需修改，可点击“编辑”按钮，补充修改后保存。

三、确定审核结果

1.确认专业技术岗位类别

专任教师：请在教师岗位栏目中选择教学科研型、教学为主型、或科研为主型。

辅导员：请在思政教师栏目中选择“思政教师”。

党政管理人员、图书馆专业技术人员、财务处专业技术人员、校医院专业技术人员、信息化建设与管理处专业技术人员、实验员请在“其他专业技术人员”栏目中分别选择“教育管理”、“图书资料”、“会计审计”、“卫生技术”、“工程技术”和“实验技术”。

2.审核通过

审核通过，即进入人事处审核环节。

如新进教职工信息填写不完善，可点击退回，即退回给职工重新填写。

四、部分报到材料审核盖章

新进教职工需向人事处提交的材料中，部分材料需提前在单位审核盖章。

（一）在编人员

1.《华侨大学教职工计划生育情况审核登记表》

2.《华侨大学工作协议书》（一式三份）

3.《干部履历表》（一式两份）

4.《大学毕业生（毕业研究生）确认中初级专业技术职务审批表》（仅硕士及以上提交）

（二）项目制人员

1.《华侨大学教职工计划生育情况审核登记表》

2.  《华侨大学项目制人员岗位职责确认书》（一式三份）

3.《大学毕业生（毕业研究生）确认中初级专业技术职务审批表》（仅硕士及以上提交）

以上表格均可通过报到系统（或人事处网站）提前下载打印。为保证报到顺利进行，请单位与新进教职工务必提前沟通确认相关表格的填写，并在报到当天签字盖章。