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关于印发《华侨大学校务信息公开暂行办法》的通知

时间:[2009-12-02]  来源:   阅读量:

华侨大学校务信息公开暂行办法

第一章 总则

第一条 为保障师生员工依法获取学校工作信息,提高学校工作透明度,保障师生员工参与民主决策、民主管理和民主监督权利,规范学校校务公开工作,参照《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关文件精神,结合我校实际,制定本办法。

第二条 本办法所称的校务信息,是指学校在实施教育教学和管理过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的信息。

第三条 对于学校在教育改革发展、行政管理和教职工切身利益相关的事项,原则上都应在一定范围采取适当方式和程序予以公开。

第四条 校务信息公开应当遵循合法、公正、公平和便民的原则,不得泄露国家秘密、商业秘密;不得公开法律、法规禁止公开的有关事项;不得损害学校的合法利益;不得侵犯他人隐私。

第五条 学校各职能部门应及时、准确地公开校务信息。若发现影响或者可能影响社会及学校稳定、扰乱社会管理秩序和校园秩序的虚假或者不完整信息的,应当在职责范围内发布准确的信息予以澄清。

第二章 工作机制

第六条 校务信息公开实行学校统一领导,职能部门各负其责,纪检、监察、审计部门和工会协调、监督,师生员工积极参与的领导体制和工作机制。

第七条 学校成立校务信息公开工作领导小组,负责推进、指导、协调、监督全校的校务信息公开工作。领导小组下设办公室(挂靠校长办公室)、监督小组和保密审查小组。

第八条 校务信息公开办公室负责校务信息公开的日常组织协调工作,组织实施本办法。负责设立校务信息公开咨询投诉电话和信箱,及时纠正和调查处理违反规定或失当行为,并向投诉人通报处理情况,或对外公布处理结果。

第九条 监督小组由纪检、监察、审计部门和工会以及教职工、学生代表组成,负责监督检查校务信息公开工作,并设立举报信箱和电话。监督小组设立办公室,挂靠监察室。

第十条 保密审查小组负责审查校务信息公开内容,建立健全校务信息公开保密审查机制。保密审查小组的工作由党委保密委员会办公室负责。

第十一条 各职能部门应当自觉履行校务信息公开的义务,根据《校务信息公开目录(暂行)》和本办法的要求,主动采取适当程序,组织实施本单位所主管范围内的校务信息公开工作。对公开的信息,应在5个工作日内报告校务信息公开办公室,以便及时更新公开目录。

第十二条 学校各职能部门应建立健全信息发布协调机制。发布的信息涉及其他部门的,应当与有关部门进行沟通、确认,保证发布的信息准确一致。所发布的信息依照国家有关规定或学校有关规定需要批准的,未经批准不得发布。

第十三条 各职能部门应当建立健全校务信息发布保密审查机制,按照“谁发布、谁负责”的原则承担保密责任。在公开校务信息前,应当依照《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他法律、法规和国家有关规定对拟公开的校务信息进行审查。不能确定是否可以公开时,应当报保密审查小组确定。

第三章 公开内容

第十四条 学校应当向师生员工公开以下信息:

(一)学校改革发展规划、重大决策,包括学校发展及建设规划、改革方案、重大对外合作项目等;

(二)学校规章制度;

(三)学校管理机构设置及其负责人、院系设置及其负责人;

(四)职能部门职责范围,科室及人员岗位职责;职能部门的办事程序、时限、责任人和投诉渠道、办法;

(五)学校重大事件(含违法违纪、突发、意外事件)的发生和处理情况 ;

(六)教代会提案的办理结果或办理情况;

(七)教学改革情况,包括教学计划安排、专业设置及学分分布、课程设置及其调整等;

(八)学生学籍、学位管理情况;

(九)教学事故处理情况,学生违规处理情况;

(十)学生评先、评优、奖励的申请条件、申请程序、评审办法和结果等情况;

(十一)学生处分及其解除申请条件、程序和结果;

(十二)学生资助的信息,含勤工助学、助学金、助学贷款的申请资格、申请程序、评审办法及其结果;

(十三)毕业生就业政策、规定及就业信息;

(十四)各后勤服务中心明码标价情况,包括服务承诺、收费标准、收费办法等;

(十五)图书馆读者指南、服务承诺、违规处理程序及结果;

(十六)教育技术中心、出版中心、网络中心等单位的服务收费依据、标准和服务承诺;

(十七)校医院医疗、药品收费依据、标准和服务承诺;

(十八)涉及师生员工利益的其他重要事项。

第十五条 学校应当向社会公开以下信息:

(一)人事调配,包括引进、调入、招聘人员条件和程序等基本信息;

(二) 本专科生及研究生的招生政策、招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果;

(三) 学校收费规定,包括收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据及批准收费机关等;

(四)仪器设备、办公用品、医疗药品、图书教材等物资采购招投标,包括招标项目、招标文件、投标情况、中标结果等;

(五)国有资产处置(拍卖)依据、过程、结果;

(六)基建工程、维修工程招投标情况,包括工程项目、招投标文件、投标情况、中标结果等;

(七)后勤系统大宗物资采购招投标,包括招标项目、招标文件、投标情况、中标结果等;

(八)附属中学的收费规定,包括收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据及批准收费机关等;

(九)依照法律法规应该公开的其它事项。

第十六条 向教职工公开的校务信息,除包括本办法的第十四、十五条的内容外,还应包括下列内容:

(一)学校基本统计数据;

(二)学校的年度工作计划及执行情况;承诺办理的重要事项及完成情况;

(三)学校年度经费的预算和执行情况,资产及债权债务情况;

(四)学校机构设置调整方案,包括部门定编定责定岗等;

(五)涉及教职工利益的各项制度、决议和决定;

(六)单位及个人评先、评优、评奖的条件、程序和结果;

(七) 处科级干部公开选拔和竞争上岗的条件、程序和结果;

(八)工资、校内岗位津贴及其它福利和待遇的制定和调整情况;

(九)教职工职称评聘、各种奖惩等情况;

(十)科研项目的申报、评审程序和立项资助情况,科技项目的国内外合作和推广应用情况;

(十一)学校资源调配情况,包括住房调配、用地调配、办公室及实验室等用房、大型仪器设备等调配;

(十二)后勤系统管理及效益情况;

(十三)学校投资企业的经营管理及效益情况;

(十四)按上级有关规定应当公开或上级教育行政部门要求公开的其他内容。

第十七条 学校各职能部门向本单位教职工公开的校务信息,除包括本办法的第十四、十五、十六条的内容外,还应包括下列内容:

(一)年度工作计划、实施情况和工作总结;

(二)各项经费的来源、使用和结余情况;

第四章 公开形式和程序

第十八条 依据本办法公开的校务信息,应按其特点采取以下一种或几种方式予以公开:

(一)全校普发性的公文

(二)各职能部门的网页;

(三)学校报刊、广播、电视等媒体;

(四)固定的公开栏、宣传栏等;

(五)定期召开教代会、学代会和不定期的有关会议;

(六)向社会公开的校务除以上形式外,还可采用发送书面通知、信函或通过新闻媒体发布等形式;

(七)其他便于师生和社会知晓的形式。

第十九条 属于规章、规范性文件及其他政策措施的校务信息,应在管理规章制度汇编专网上发布。

第二十条 依据本规定需要公开的校务信息,由承担相关工作职责的业务部门负责公开。学校各职能部门应参照《校务信息公开目录(暂行)》的时限要求在第一时间予以公开,最迟一般应在信息产生后的20个工作日内予以公开。

第二十一条 校务信息公开办公室应当编制、公布校务信息公开目录,并及时更新。

第二十二条 享有校务信息公开知情权和监督权的组织和个人申请公开的,可以凭有效证件,向校务信息公开办公室提出书面申请。申请的内容包括:

(一)申请人的姓名或名称、地址、有效身份证明、联系方式;

(二)请求公开的具体内容;

(三)请求公开的形式要求;

(四)申请人的签名或盖章、申请时间。

第二十三条 校务信息公开办公室收到公开申请,能够当场答复的,应当按照申请人要求的形式当场予以答复。不能当场答复的,应当自收到申请之日起15个工作日内予以答复,不得收取费用或变相采取有偿服务的方式。需延长答复期限的,有关职能部门应说明理由并通知申请人,与申请人协商具体答复期限。

第二十四条 对申请人申请公开的信息,应根据下列情况分别作出答复:

(一)属于公开范围的,应当告知申请人获取该校务信息的方式和途径;

(二)属于不予公开范围的,应当告知申请人并说明理由;

(三)依法不属于本校公开或者该校务信息不存在的,应当告知申请人。

第二十五条 为使校务信息公开形成制度化、规范化、程序化,各职能部门应做好下列校务信息公开材料的收集、整理和归档工作。

(一)校务公开有关内容材料;

(二)校务公开工作领导小组会议记录;

(三)教代会、学代会及其他有关校务公开会议记录材料;

(四)其他应存档的校务公开材料。

第五章 监督和保障

第二十六条 校务信息公开工作领导小组负责指导学校校务公开工作,并通过以下方式对校务公开行为进行监督检查:

(一)定期或不定期检查校务信息公开情况;

(二)听取校务信息公开工作汇报;

(三)开展校务信息公开工作评议、考核活动等。

第二十七条 校务信息公开监督小组负责监督本校的校务公开工作,定期或者不定期检查校务信息公开工作,及时将检查结果通报有关职能部门,督促有关职能部门进行整改;逾期不改者,予以通报批评。

第二十八条 师生员工认为各职能部门不按本条例规定履行校务信息公开义务,可以向监察部门举报。收到举报的部门应当予以调查处理。

第二十九条 各职能部门违反本条例的规定,有下列情形之一的,由监察部门责令改正;情节严重的,对直接负责人和其他直接责任人员依法给予处分:

(一)不依法履行校务信息公开义务的;

(二)不及时更新公开的校务信息内容和校务信息公开目录的;

(三)违反规定收取费用的;

(四)通过其他组织、个人以有偿服务方式提供校务信息的;

(五)公开不应当公开的校务信息的;

(六)违反本条例规定的其他行为。

第八章 附则

第三十条 本办法适用于学校党政职能部门、直属(附属)单位、工会、团委。

第三十一条 本办法由华侨大学校务信息公开工作领导小组负责解释。

第三十二条 本办法自2008年7月1日起施行。

上一条:中华人民共和国政府信息公开条例

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