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关于印发《华侨大学校务信息公开指南》的通知

时间:[2009-11-14]  来源:   阅读量:

华侨大学校务信息公开指南

根据《华侨大学校务信息公开暂行办法》,为了更好地开展校务公开工作,方便公民、法人和其他组织,特别是广大师生群众获取有关信息,结合学校工作实际,特编制《华侨大学校务信息公开指南》(以下简称《指南》)。

一、公开的类别

华侨大学校务公开分主动公开和依申请公开二类,以主动公开为主,以依申请公开为辅。

二、公开的内容

序号

公开内容

责任

部门

公开网址

1

学校改革发展规划、重大决策,包括学校发展及建设规划、改革方案、重大对外合作项目等

校办

http://dw.hqu.edu.cn/web/

http://xwgk.hqu.edu.cn/

2

学校的年度工作计划及执行情况;承诺办理的重要事项及完成情况

校办

http://dw.hqu.edu.cn/web/

http://xwgk.hqu.edu.cn/

3

学校重大事件(含违法违纪、突发、意外事件)的发生和处理情况

校办和

主办部门

http://dw.hqu.edu.cn/web/

http://xwgk.hqu.edu.cn/

4

学校规章制度

校办和

主办部门

http://dw.hqu.edu.cn/web/

http://xwgk.hqu.edu.cn/

5

涉及教职工利益的各项制度、决议和决定

校办和

主办部门

http://dw.hqu.edu.cn/web/

http://xwgk.hqu.edu.cn/

6

教(职)代会提案的办理结果或办理情况

工会

http://gh.hqu.edu.cn/

7

学校管理机构设置及其负责人、院系设置及其负责人

人事处

http://rsc.hqu.edu.cn/html/

8

处科级干部公开选拔和竞争上岗的条件、程序和结果

组织部

http://zzb.hqu.edu.cn/

9

学校基本统计数据

校办

http://dw.hqu.edu.cn/web/

http://xwgk.hqu.edu.cn/

10

学校机构设置调整方案,包括部门定编定责定岗等

人事处

http://rsc.hqu.edu.cn/html/

11

人事调配,包括引进、调入、招聘人员条件和程序以及公派出国人员条件和程序等基本信息

人事处

http://rsc.hqu.edu.cn/html/

12

工资、校内岗位津贴及其它福利和待遇的制定和调整情况

人事处

http://rsc.hqu.edu.cn/html/

13

教职工职称评聘、各种奖惩等情况

人事处

http://rsc.hqu.edu.cn/html/

14

教学改革情况,包括教学计划安排、专业设置及学分分布、课程设置及其调整等

教务处

http://jwc.hqu.edu.cn/

15

学生学籍、学位管理情况

教务处

http://jwc.hqu.edu.cn/

16

教学事故处理情况,学生违规处理情况

教务处

http://jwc.hqu.edu.cn/

17

教材采购及其管理情况

教务处

http://jwc.hqu.edu.cn/

18

科研项目的申报、评审程序和立项资助情况,科技项目的国内外合作和推广应用情况;

科研处

http://kyc.hqu.edu.cn/

19

本专科生招生政策、招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果

招生处

http://zsc.hqu.edu.cn/

20

研究生招生政策、招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果

研究生处

http://yjsc.hqu.edu.cn/

21

研究生教学改革情况,包括教学计划安排、专业设置及学分分布、课程设置及其调整等

研究生处

http://yjsc.hqu.edu.cn/

22

研究生学籍、学位管理情况

研究生处

http://yjsc.hqu.edu.cn/

23

学生评选、评优、奖励的申请条件、申请程序、评审办法和结果等情况

学生处

http://stud.hqu.edu.cn/student/

student/index.asp

24

学生处分及其解除申请条件、程序和结果

学生处

http://stud.hqu.edu.cn/student/

student/index.asp

25

学生勤工助学的信息,助学金、助学贷款的资格、评审程序、评审办法及其结果

学生处

http://stud.hqu.edu.cn/student/

student/index.asp

26

毕业生就业政策、规定及就业信息

学生处

http://stud.hqu.edu.cn/student/student/index.asp

27

学校年度经费的预算和执行情况,资产及债权债务情况

财务处

http://210.34.242.68:8080/

28

学校收费规定,包括收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据及批准收费机关等

财务处及各有关学院

http://210.34.242.68:8080/

29

仪器设备、办公用品、医疗药品、图书教材等物资采购招投标,包括招标项目、招标文件、投标情况、中标结果等

实验室与设备管理处

http://sysbc.hqu.edu.cn/

30

学校实验室等用房、大型仪器和设备等调配

实验室与设备管理处

http://sysbc.hqu.edu.cn/

31

国有资产处置,资源调配情况,包括住房调配、用地调配、办公室及基建工程、维修工程招投标情况,包括工程项目、招投标文件、投标情况、中标结果等;后勤系统大宗物资采购招投标,包括招标项目、招标文件、投标情况、中标结果等

后勤与资产管理处

http://hqc.hqu.edu.cn/

32

后勤系统管理及效益情况

后勤与资产管理处

http://hqc.hqu.edu.cn/

33

各后勤服务中心明码标价情况,包括服务承诺、收费标准、收费办法等

后勤与资产管理处

http://hqc.hqu.edu.cn/

34

学校投资企业的经营管理及效益情况

产业处

http://cyc.hqu.edu.cn/

35

读者指南、服务承诺、违规处理程序及结果

图书馆

http://lib.hqu.edu.cn/

36

服务收费依据、标准和服务承诺

信息化建设与管理处

http://xxc.hqu.edu.cn/

37

服务收费依据、标准和服务承诺

出版中心

0595-22692545

38

医疗、药品收费依据、标准和服务承诺

医院

http://hdyy.hqu.edu.cn/

39

面向中学生的收费规定,包括收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据及批准收费机关等

附属中学

http://hdfz.hqu.edu.cn/

40

其它按规定应公开的项目

http://xwgk.hqu.edu.cn/

三、公开的形式

(一)全校普发性的公文;

(二)各职能部门的网页;

(三)学校报刊、广播、电视等媒体;

(四)固定的公开栏、宣传栏等;

(五)定期召开教代会、学代会和不定期的有关会议;

(六)向社会公开的校务除以上形式外,还可采用发送书面通知、信函或通过新闻媒体发布等形式;

(七)其他便于师生和社会知晓的形式。

四、校务公开义务人和权利人

属于应主动向社会公开的校务信息,其公开义务人是学校,属于应主动向校内公开的校务信息,其公开义务人是学校或学校授权的职能部门;属于依申请公开的校务信息,其公开义务人是学校或学校授权的职能部门。公民、法人是校务公开权利人,依法享有要求公开校务信息、获取校务信息的权利。

五、依申请公开

公民、法人和其他社会组织需要学校主动公开以外的办事信息,可以向学校申请,提交《华侨大学校务信息公开申请表》及有效身份证明。经学校校务公开信息办公室审查,在不违反法律、法规的原则下,根据掌握信息的具体实际情况进行提供或作其他处理。根据情况分别作出答复。

(一)受理机构

学校校务公开机构:校务公开信息办公室,挂靠校长办公室。

地址:华侨大学李克砌楼四层。

受理时间:工作日上午8:30~11:30,下午14:30~17:00

联系电话:0595-22692541 , 传真号码0595-22693999。

(二)监督机构

学校校务公开监督机构:监督小组,挂靠监察室。

地址:华侨大学李克砌楼三层。

联系电话:0595-22693678。

(三)提出申请

向学校提出校务公开申请的,应填写《华侨大学校务信息公开申请表》(见附件一,以下简称《申请表》)。《申请表》复制有效,可以在受理机构处领取,也可以在校务信息公开网站下载电子版。

为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号等基本信息,有助于学校确定信息载体的提示。

1.通过互联网提出申请。申请人可以在学校校务信息公开网站下载电子版《申请表》,具体网址为http://www. Xwgk.hqu.edu.cn/;填写后发送到校务信息公开电子邮箱xwgkb@hqu.edu.cn。

2.信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“校务信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提出申请的,请相应注明“校务信息公开申请”的字样。

3.当面申请。申请人可以到华侨大学校长办公室当面向工作人员递交校务信息公开申请。

学校不直接受理电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询有关服务。

(四)申请处理

学校收到公民、法人或者其他组织提出的申请后,将通过适当方式核对申请人的身份。并从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件尚不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

申请获取的信息如果属于学校已经主动公开的信息,学校将不予受理,但应告知申请人获得信息的方式和途径。

申请获取的信息如果属于违反法律、法规原则及因其他原因不宜公开的,将终止受理申请程序并告知申请人不宜公开原因。

学校根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,学校将在全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

(五)办理时限

对校务信息公开权利人的申请,可以当场提供信息的,应当场提供;不能当场提供的,应当在收到申请之日起15个工作日内予以答复。因正当理由不能在规定的期限内提供信息的,经负责校务信息公开的领导同意,可以将答复期限适当延长,并告知申请人,延长期限最长不超过15个工作日。

六、校务信息公开审查、监督

1.凡拟要公开的校务信息,须经保密审查小组审查通过后方可以适当的形式公开。

2.监督小组负责监督检查校务信息公开工作,对工作中存在的问题应予以及时纠正。

附件1

华侨大学校务信息公开申请表

申请人

信息

姓名

工作单位

证件名称

证件号码

联系电话

传 真

电子邮箱

邮政编码

联系地址

名 称

组织机构代码

法定代表人

联系人姓名

联系人电话

传 真

联系地址

电子邮箱

申 请 时 间

年 月 日

所需信息情况

所需信息的内容描述

所需信息的用途

获取信息的方式(可选):

□邮寄 □电子邮件 □传真 □自行领取

备注

附件2

校务申请公开受理回执

你(单位)提交的校务信息公开申请,我单位已于 年 月 日收悉并登记(编号为: )。在15个工作日内(特殊情况经审批可延长15个工作日),你单位将收到答复。你单位也可主动与我们联系。

联系电话:0595-22692541

年 月 日

附件3

校务信息公开转办通知单

现将《校务信息公开申请表》(编号为: )转交给你们,请按照有关要求,及时办理并直接答复申请人。

年 月 日

附件4

校务信息公开决定书

你(单位)提出的校务信息公开申请(编号为: ),经查,该信息属于:

□可以公开的信息 □不予公开的信息

□可以部分公开的信息 □不存在的信息

□不属于本单位掌握的信息

具体答复如下

年 月 日

上一条:关于印发《华侨大学校务信息公开暂行办法》的通知

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